朝礼ネタ27 業務の一部変更について

1.4 仕事の問題・悩み・相談
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朝礼ネタ27 業務の一部変更に関する注意点

おはようございます! すえです!

朝礼、昼礼、夕礼、夜礼…。はたまた週礼やら月礼やら、人の集まる会社員としての務め人となると、結構な場面で『〇礼』にぶち当たったりするもので、
その多くの役者は正社員以上という意味不明な規則があったりしますよね?

ここでは様々な『〇礼』を『朝礼』という表現で進めていきたいと思いますが、
こういった『朝礼の当番』の時には多くの場面で『悩む従業員の姿』を見てきました。

そしてそれは『僕の目の前だけの人の悩み事』でもないような事を最近知ったので、ならばというわけでもありませんが、

実際に僕が朝礼で述べた一言(全然「一言」じゃないんですがね…)を記したいと思います。

通用する会社や場面などは場合によって制限されるかもしれませんが、多くの朝礼時の『一言』とは基本的に内容は自由な場合が多いため、僕もその認識で伝えますね。

当然、一語一句が完全な再現とはいきませんが、まあ、僕自身の性格を考えればこんな感じで進めたのでしょう…といった風です。

という事で、あなたにとって今回のお題となるかも知れない朝礼ネタです。

よくある業務変更の全体周知

『あちらを見れば昨日までとの変化が判るかと思いますが、一部で業務の変更がありましたのでお知らせします。

これまで○○を使用したやり方でしたが、今日から○○に代わって△△が使用される事になりました。

仕事の内容としては扱うものが○○から△△に変更されただけであって、基本的な事は何も変わりませんが、△△は○○に比べて数ミリほど高さが増す事が分かりました。

目視確認でこれを積み上げる人は毎回の確認があるため問題は無いと思われますが、感覚的にこれを積み上げる人だと高さ変化による引っ掛かりや押し出しによる事故の可能性が予想されるため、可能な限り目視確認を行う業務を心掛けてください。

また、△△周辺で待機する事になる人たちは、予想外の荷崩れを起こされる事を念頭に置き、担当者が△△を積み上げる際には接近し過ぎないように心掛けてください。

なお、この変更理由は○○の使用時は1つにつき毎日×円の予算が発生しますが、△△に変更される事で□円に変化するからという話です。

僅か数円の変化ではありますが、これを毎日の換算にすると結構な金額差が生じるとの事で、やり慣れた仕事の中の変更ではありますが、了承くださいとの上司からの伝達でしたので、ひとまず実行する運びとなりました。

ただ、実際に△△を使用する業務はこちらとしても初めての試みですので、これまでには無かった問題点がある場合や、予想される新たな事故の懸念がある場合には申告しますので、遠慮なく教えてください。

 

以上です』

今回の話のナカミ

効率化を図る上での業務の変更はよくある事ですが、金銭面の捻出による業務の変更もよくある事です。

運営部門は常に同等またはそれ以上の数値を叩き出す為にカット出来る資金を常に考えるわけですが、実際に身を動かす現場サイドにしてみれば、コスト削減が功を奏するとは限らない話でもあります。

というのも、現場の備品の重要性は机の上の従業員が考えるほど単純な話と言うわけにもいかず、僅か数円を惜しんだために数百万以上の損失を生む事も珍しくはないんですね。

簡単には板状の鉄やプラスチックの厚みの『1㎜』を変化させただけで劇的な変化が発生する事もあるという話でもあり、それらの元が10㎝あった場合と1㎝しかなかった場合の『1㎜の変化』は相当に差が生まれるという話なんですね。

指示を受ける側の現場サイドとしてはやりもしないで一方的に断る訳にもいきませんが、出来たからと言って簡単にOKと判断するわけにもいかないという話の一例です。

重要なのは試験運用をした際に考えられる限りの問題点を提示する事であり、その上で上層部の判断を仰ぐ事と思いますが、その為には全体への確認や協力が無くては行動は起こせないんですね。

朝礼や昼礼を含めた全体での発言の場というものは、文字通り意思表示を全体に伝えられる場でもあるため、業務報告としてこれを利用しない手はありません。

 

すえ

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